用幻燈製建造產（chǎn）物演示是（shì）我們良（liáng）多單元經常做的一件事，可（kě）是其PPT名目文件未便於網（wǎng）上發布，播放（fàng）它時需要PowerPoint情形撐持，即使生成打（dǎ）包可執（zhí）行文件（jiàn），對（duì）插入其中的視（shì）頻文件（jiàn）有時又會呈現路徑和不（bú）兼容（róng）問題，給我們的使用帶來一些（xiē）未便。不外此刻（kè）好了，我們可以用PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔（dàng）轉換成Flash的SWF名目文件的轉化。這樣不僅使得文件（jiàn）便於播放，也更適（shì）宜網上（shàng）發布，一舉（jǔ）兩得。

一、籌備好待轉（zhuǎn）化（huà）的PPT(PPS)幻燈文件

依次點擊“起頭軌範（fàn）PowerPointtoFlash”，進入PowerPointtoFlash運行（háng）主界麵。在PowerPointtoFlash的主界麵上點（diǎn）擊（jī）文件列標簽下的“添加（jiā）”按鈕，在呈現的（de）瀏覽框裏選（xuǎn）擇實現籌備好的需要建造的幻（huàn）燈片（piàn）文（wén）件(PPT或者（zhě）PPS文（wén）件)。單擊“打開”呼籲按鈕後，在軟件的“文件列表”下的列表（biǎo）框中（zhōng）會呈現響應（yīng）的文檔。若是（shì）發現需要（yào）改削（xuē），還可以先選中（zhōng），然後（hòu）單擊“斷根”按（àn）鈕進行（háng）刪除（chú）(圖1)。

圖（tú）1軟件界麵

二、調整輸出文件（jiàn）畫麵的尺（chǐ）寸和質量（liàng）

為了使得最終（zhōng）輸出的SWF文件（jiàn）獲得（dé）最佳的播放下（xià）場，需要（yào）對輸（shū）出畫麵（miàn）的巨細和畫質（zhì）進行（háng）設置。體（tǐ）例：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框（kuàng）(圖（tú）2)。依次進（jìn）行“常規”、“播放質量”、“導航（háng）”和（hé）“輸（shū）出”等（děng）項設置。選擇“播放質量”選項（xiàng）下，對“畫麵尺（chǐ）寸”和“JPEG質量”下（xià）的滑塊做恰當的調節，同（tóng）時要注（zhù）重高分辯（biàn）率高畫質（zhì）的圖片也會帶（dài）來（lái）體積（jī）的增（zēng）年夜。

圖2選項設置

三（sān）、添加導航（háng）條和調整播放速度

為了便利演示，需要為將生成的SWF文（wén）件添加（jiā）播放的（de）導航條。體（tǐ）例：單擊左側的“選項”按鈕彈（dàn）出“選項（xiàng）”設置對（duì）話框。選擇“導航”選項，將下麵的（de）“導航麵板”一欄中的“顯示導航麵板”項（xiàng）選中即可。為使生成的文件（jiàn）可以自動播（bō）放（fàng），需要對其進行（háng）一下相（xiàng）關設置（zhì）。在（zài）“自動播放”一欄下（xià）選擇“Flash載入後直接（jiē）進入自動播放模式”。在（zài）“自動（dòng）播放距（jù）離”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取距離信息”項。若（ruò）是想節製幻燈播放（fàng）的距離時刻需（xū）要選擇下一個選項“使（shǐ）用（yòng）固定的自動播放（fàng）距離”，並（bìng）在後麵的空格內填寫恰（qià）當（dāng）的距離時刻(圖3)。

圖3填寫恰當的（de）距離時刻

小提（tí）醒：若是采用手動（dòng）點擊翻頁就無需設置這（zhè）幾個選項。

四、進（jìn）行“輸出（chū）”選項設（shè）置

體例（lì）同上（shàng），在“選項”屬（shǔ）性設置（zhì）對話（huà）框中（zhōng），單擊最後一個“輸出”選項。為保證（zhèng）整個輸（shū）出文件的（de）完整（zhěng）性，首先要將（jiāng）“朋分演示文稿文件”項下的“將每張（zhāng）幻燈片輸出為零丁（dīng）的SWF文（wén）件”前的（de）勾選去失蹤。此外，若是想讓生成SWF文（wén）件的同（tóng）時一並生成HTML文件進（jìn）行（háng）發布（bù），那（nà）麽請將“發布（bù）”項下（xià）的（de）“生成HTML發布文件”項選中即（jí）可(圖4)。

圖4“生成（chéng）HTML發布文件”選（xuǎn）項（xiàng）

至此年夜功即將樂成，首要操作軌（guǐ）範（fàn）竣事。那麽（me）就輸出（chū）我（wǒ）們（men）的作品吧。單擊PowerPointtoFlash軌範（fàn）主（zhǔ）界（jiè）麵右（yòu）下（xià）角的瀏（liú）覽按鈕選擇（zé）響應的保（bǎo）留目錄，然後（hòu）點擊軌（guǐ）範主界麵上的“起頭”呼（hū）籲按鈕（niǔ）進（jìn）行文件名目（mù）的轉化。