一、增加段（duàn）首空格

　　在使用Word或WPS創（chuàng）建文件時我們可（kě）以很方（fāng）便地通（tōng）過（guò）“文字（zì）”“段落”命令可以設置文（wén）字自（zì）動縮（suō）進（jìn）兩格（gé）。不（bú）過，在Word中並沒有提供（gòng）像WPS2000/Office那（nà）樣體貼國人（rén）的功能(誰讓老蓋（gài）不懂中文？)。不過（guò），我們完全可（kě）以（yǐ）自己進行手動（dòng）縮進（jìn）。在文檔（dàng）中按下Ctrl+H，在彈出的“查（chá）找和替換”窗口中點擊“查（chá）找內（nèi）容”處，選擇下麵（miàn）的“特殊字符”鈕中的“段落標記”，並在（zài）“替（tì）換內容”中插入“段落標記”再加上兩個空格，即表示（shì）將段落標記（jì）替（tì）換成段落標記再加（jiā）上兩個空格（gé），這樣每（měi）段就會自動（dòng）空出兩格（gé）。

　　二、快速刪除空行

　　有時候拿到手的軟件有很多空行，刪（shān）除起來相當麻煩（fán）。其（qí）實，我們（men）隻要（yào）動動腦筋，同樣按（àn）下Ctrl+H，並在彈出的“查找和替（tì）換”窗口中（zhōng）點擊“查找（zhǎo）內容”處，選擇下麵的（de）“特殊字符”鈕中的（de）“段（duàn）落標記”兩次(即顯示為（wéi）^p^p)，然後（hòu）在“替換內容”中插入“段落標記”(顯示為一個^p)，然後執行替換操作即（jí）可（kě）把空行刪除（chú）幹淨了。