比（bǐ）如（rú）剛剛輸入了一份培訓通知書（shū），文件取（qǔ）名為note.doc。現（xiàn）在我們新建一個Word文檔（dàng），作為檢索該（gāi）文件的索引文件，該（gāi）索引（yǐn）文件為一（yī）個四列（liè）表格，各列名分別（bié）為（wéi）文件名（míng）、文檔名、摘要、備注。　　

將表中的文件名note.doc用鼠標拖（tuō）選，然後單擊菜單中（zhōng）的“插入”命令，選“超級鏈接（jiē）”，出現“插（chā）入超級鏈接”對話框。在“鏈接（jiē）到文件或URL”對話框內輸入要鏈（liàn）接的真實文件（jiàn）名tz1.doc（此時（shí）應保（bǎo）證note.doc存（cún）於Word默認（rèn）的文（wén）件夾（jiá）下，否則應（yīng）輸入該文件所在位置的全路徑），然後單擊“確定（dìng）”按鈕，鏈接創（chuàng）建成功（gōng）.　　

將上述正（zhèng）在編輯（jí）的Word索引文件存名為“目錄.doc”。今（jīn）後，若我們要編輯修改（gǎi）已存盤的note.doc文件，隻要打開（kāi）“目錄.doc”索引文件（jiàn），單擊note.doc鏈接，該文件的內容（róng）就會（huì）自動顯示出（chū）來。事實（shí）上，隻要安裝了WPS，WPS格式的文檔也同樣可用這（zhè）種方法快速調入。當（dāng）然，在每次建立了（le）新文檔（dàng）時，都不要忘記到索引文件中（zhōng）去“登記（jì）”喲（yō）。