方訊酒店管理係統

方訊酒店管理係統是一款專門為（wéi）用戶打造的（de）酒店管理（lǐ）軟件，為用戶提供（gòng）便捷的住房登記（jì）、旅客消費記錄、身份（fèn）證閱讀等功（gōng）能，方便快捷，有需要的用戶們歡（huān）迎下載（zǎi）！

軟件功能

旅（lǚ）客證件掃描

對於使用其他證件入住登記（jì）的旅客，操作（zuò）員（yuán）可以使用軟件的（de）圖（tú）像掃描模（mó）塊對旅客證件進行掃（sǎo）描（miáo）並保存（cún）到係（xì）統數據庫中，以備查詢。

旅客消費（fèi）記錄

係統自動（dòng）計算旅客（kè）住宿期間住宿費、電話（huà）費（fèi）、換房費（fèi），之（zhī）外（wài）的商品（pǐn）消費（fèi）由操作員在旅客消（xiāo）費窗口中（zhōng）錄入(如餐（cān）飲費、洗衣費、損失賠（péi）償)等。

商品管理功能（néng）

客房管理係統帶有容（róng）易使（shǐ）用的商（shāng）品出入庫管理，您可以（yǐ）根據您的需要設置（zhì）倉庫、商品（pǐn）、供貨商，其中設置好的商品種（zhǒng）類和商品列表同時也（yě）用於客房管（guǎn）理係統中，在操作員登記（jì）旅客發生的消（xiāo）費時直接從商品列表中（zhōng）選擇商品。

旅客押金記錄（lù）

係統自動區分散（sàn）客和團隊押金，詳細記錄旅客所交（jiāo）的押金，散（sàn）客押金歸類到房間名 (流水號)下，團隊（duì）押金（jīn）歸類到接（jiē）待（dài）對象名(團隊編號)下，詳（xiáng）細記錄旅客每次所交的押（yā）金情況，在結帳（zhàng）時從結帳金額中自動扣除押（yā）金，計算出旅客應補金額（é）或應退（tuì）金額，方便（biàn）操作員結帳和收銀。

旅（lǚ）客分（fèn）類登記

分類登記旅客信（xìn）息（xī）(國內旅客、外國旅客、華僑(港澳台)，同時（shí）可以查詢旅客的曆（lì）史住宿（xiǔ）信息，將曆史旅客信息複製到（dào）登記信（xìn）息中，節省（shěng）輸入時（shí）間。

二代身（shēn）份證閱讀

內置二代身份證（zhèng）閱（yuè）讀軟件(需安裝二（èr）代身份證閱讀器)，隻需（xū）幾秒即可完成旅客信（xìn）息(文字及相片（piàn）)的（de）錄入，極大提（tí）高操作員的工作（zuò）效率。

旅客消費、押（yā）金催繳

在（zài）查（chá）詢在住旅（lǚ）客消費（fèi）時，顯示散客和各團隊下（xià）旅客住宿期間（jiān）發生的（de）消費信息以（yǐ）及（jí）消費（fèi）合（hé）計，在散客（kè）下（xià）各房（fáng）間（jiān）消費記錄中（zhōng）字體為紅色的（de）是押金不夠的（de）旅客，操作員可以輸入散客押（yā）金（jīn）不夠的判斷標（biāo）準。

旅（lǚ）客結帳

係統將旅（lǚ）客結帳分為散客（kè）結帳和團隊結（jié）帳（zhàng），結帳時係統（tǒng）根據旅客（kè）住宿期間的消費自動計算出結（jié）帳金額以（yǐ）及扣除押（yā）金（jīn）後的應補（bǔ）金（jīn）額（é），方便操作（zuò）員（yuán）快速準（zhǔn）確結（jié）帳和收銀。

結帳查（chá）詢（xún）

查詢已結帳旅客(曆史旅客（kè）)的結帳信息，並（bìng）生成分類的旅客（kè）詳細（xì）結帳信息（xī）報表。係（xì）統還專門提供針（zhēn）對團（tuán）隊的（de）結帳查詢（xún）功能，便於操作員（yuán）了解團隊（duì）結帳（zhàng）信息。

軟件（jiàn）特色

補帳（zhàng）記錄、付款記錄

旅（lǚ）客（kè）結帳後，如果（guǒ）結（jié）帳（zhàng）金（jīn）額中（zhōng）多收或（huò）少收了（le）旅（lǚ）客費用， 可（kě）以在結帳（zhàng）查（chá）詢中先查詢到已結帳（zhàng）旅客，然後通過（guò）補帳功（gōng）能來進行平衡（héng）。

付（fù）款記（jì）錄用（yòng）於記錄已經結（jié）帳但是尚未結清（qīng）帳（zhàng）款旅客的付款信（xìn）息。

結帳記錄管理（lǐ）

用（yòng）於對（duì）已結帳記錄作有限的修改 ，如修（xiū）改結帳單位、結帳方式，將已（yǐ）結帳（zhàng）旅（lǚ）客反結（jié）帳等。

操（cāo）作員權限（xiàn）分組設置

分組設（shè）置（zhì）權限的好處（chù）是，您可以先設置您需（xū）要（yào）的分組（zǔ）和分（fèn）組權限，以後在設置操作（zuò）員時，隻要設置其權（quán）限分組，就設置了操作員的操作權（quán）限（xiàn）。節（jiē）省了（le）設置權限的時（shí）間。

提成（chéng）申請、審核

提成申（shēn）請（qǐng）、審核用於酒店獎勵酒（jiǔ）店內部（bù）或外部有銷售業績（jì）的人員（yuán）使用，由登記員（yuán）登記相關提成人員的（de）提成申請，由審核員或主管審核提成申請，通過審核後兌現提成。

預定信（xìn）息

預（yù）定（dìng）信息用（yòng）來新增（zēng）、修（xiū）改和刪（shān）除（chú）預（yù）定記（jì）錄（lù）以及安排預定（dìng）房間，並且將已經（jīng）到達的預訂（dìng）對象和安排的（de）房間轉為在住接待對象。

會員.協（xié）議客戶管理

會員管理用於設置酒店的會員信息以及會員房價，以便在登（dēng）記‘預定信息’或‘在住（zhù）接待（dài）對象’時可（kě）以直接（jiē）選用。 在登記相關的（de）入住會員（yuán）時，係統會自（zì）動調用設置好的會員房價，沒有設置會員房價的（de）客房（fáng）等級自動按標準房價計算。

係統（tǒng）自動計算會員的（de）積分狀態，在會員再次（cì）入住酒（jiǔ）店時，可根（gēn）據會員的可用積分（fèn）信息提（tí）出返點申請與（yǔ）審核，在該（gāi）會員（yuán）結帳（zhàng）時從會員消費中自動（dòng）扣除已審（shěn）批通過的（de）返（fǎn）點金額。

內部郵箱（xiāng）係統

內部郵箱，可以用來發送單（dān）位通知、消（xiāo）息、公告（gào）、留言等，操作員可以通過發送郵（yóu）件互（hù）通信息，內部（bù）郵箱可（kě）以用於單機版和網絡版。通過內部郵箱，方（fāng）便單位內（nèi）部的信息交流，節省單位（wèi）的（de）通訊成本（běn）。