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教(jiāo)你十三招打印機(jī)使用技巧

我要評論 2010/01/09 17:02:54 來(lái)源:綠(lǜ)色資源網(wǎng) 編輯:綠色資源站(zhàn) [大(dà) 中(zhōng) ] 評論:0 點(diǎn)擊:440次

  1、調整後(hòu)台設置

  在使用噴(pēn)打的過程中,我們有時會發現打印機的輸(shū)出(chū)速(sù)度明顯比以前減慢了(le)很(hěn)多;在排除打印機本身沒有故障的情(qíng)況下,出現(xiàn)這種速(sù)度(dù)突然減慢的現象,很有可能是打(dǎ)印機的後台設置被無意修改(gǎi)了;此時我們不妨在係統的開始菜單中,依次執行(háng)"設置"/"打印機"命令,在隨後出現的(de)窗口中,用(yòng)鼠標(biāo)右鍵單擊打印機圖(tú)標(biāo),在從打(dǎ)開的快捷菜單中,執行"屬性"命令,在打開的屬性(xìng)設置框中,打開(kāi)"詳細資料"標簽頁麵,再在這個(gè)頁麵中的"後台打印設置"設(shè)置項(xiàng)處,將"後台(tái)執行作(zuò)業時以(yǐ)加快打印(yìn)速度"或者"直接輸出(chū)到打印機"選項選中,就可(kě)以有效地提高打印速度了(le)。

  2、掌握進紙(zhǐ)距(jù)離

  許多人以為給打(dǎ)印機"喂(wèi)"紙(zhǐ)是(shì)一件非常簡(jiǎn)單的事情(qíng),其實不然,因(yīn)為在打印過程中(zhōng),送紙明顯傾斜這一現象經常出現(xiàn),從而(ér)導致最後的打印無效。之所以(yǐ)紙張容易出現(xiàn)傾(qīng)斜,是(shì)因為我們沒有將(jiāng)打(dǎ)印(yìn)紙(zhǐ)張緊(jǐn)靠送紙匣右邊,或(huò)者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑(huá)動擋板(bǎn)離(lí)打印(yìn)紙太遠的(de)話,那麽(me)在(zài)進紙時打印(yìn)紙張就會(huì)容易出(chū)現向滑動擋板方向(xiàng)彎斜的現象;要是擋板離打印紙(zhǐ)張太(tài)近的話,又(yòu)會對打印紙張擠壓的壓力(lì)過大,這(zhè)樣(yàng)就會增大(dà)打印(yìn)紙張和擋板之(zhī)間摩擦力,從而給走紙(zhǐ)帶(dài)來阻礙。所以給打印機(jī)"喂"紙(zhǐ)時,一定要控(kòng)製好打印紙張與(yǔ)紙匣滑(huá)動擋板之間(jiān)的距離(lí)大小。

  3、清除(chú)阻礙物

  正確擺(bǎi)放好打印(yìn)紙,並執行(háng)打印命令後,要(yào)是(shì)打(dǎ)印機無法進紙的話,那麽十有八九是打印機的機械傳動部(bù)分出(chū)現了故障,比方說(shuō)送紙傳感器出現問題,也有可能是打印(yìn)機內部出(chū)現了阻礙物,卡住了傳感器的(de)重垂杆。遇到這種故障現象時,我們一(yī)般采取的"花招"是(shì),先將(jiāng)打(dǎ)印機的電(diàn)源關閉掉,然後將(jiāng)噴墨打印機抱(bào)起來(lái),倒過來放置,同時輕輕(qīng)搖晃一下打(dǎ)印(yìn)機機身,這樣"隱藏"在打(dǎ)印機內部的阻礙物就會被倒(dǎo)出,傳感器(qì)的重垂杆就能自然(rán)下垂,此時(shí)打印機無法進紙的現象一般就能得到解決了。不過(guò),要是噴墨打印(yìn)機中墨盒裏的墨水用光了的話,也有可能會引起打印機無法正常進紙的。

  4、開(kāi)機換墨盒

  當我們按照(zhào)正確的步驟重新為噴(pēn)墨打印機換上(shàng)新墨盒後,打印機控製(zhì)麵板上的墨(mò)盡指示燈如果仍(réng)然(rán)閃爍不停(tíng),且不能正(zhèng)常(cháng)工作的話,那麽這(zhè)種現(xiàn)象很有可(kě)能(néng)是由於更換墨盒不當引起的(de)。許多操作者在為打印機換新墨盒(hé)時,始終覺得在打印機(jī)斷電(diàn)狀態下,進行(háng)更換操作似乎更安全一(yī)些,其實在斷電狀(zhuàng)態下為(wéi)打印(yìn)機換上新墨盒,是(shì)不會被噴墨打印(yìn)機控製(zhì)係統認(rèn)可的(de),因(yīn)此我們換上的新墨盒對打印機來說,其實還(hái)是(shì)那個"舊(jiù)墨盒"。此(cǐ)時,要想讓打印機繼續(xù)正常工作的話,隻有先將打(dǎ)印機接通電源,然(rán)後按照步驟重新進行安(ān)裝墨盒,這樣打(dǎ)印(yìn)機會自動通過(guò)清(qīng)洗打印頭的(de)方式來(lái)解決故障的(de)。

  5、調整調節杆(gǎn)

  我們在進行連續打印多(duō)頁紙時(shí),打印機的送(sòng)紙器可能會一下子送入(rù)幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是(shì)噴墨打印機(jī)的紙張厚度調(diào)節杆的位(wèi)置(zhì)調整不(bú)正(zhèng)確(què)引起的(de)。此時我們應該(gāi)根據打印紙張的厚度,來重新調整好紙張厚(hòu)度調節杆的位置,直(zhí)到(dào)取消這種故障為止。

  6、墨水節約用

  由於噴打墨水價格不菲(fēi),個人用戶(hù)在使(shǐ)用噴打時,應該時刻注意節約使用(yòng)墨水。噴(pēn)墨打(dǎ)印機也特意為普通用戶提供了(le)兩種打印模式,一種是經濟模式,這種(zhǒng)模式是以降低(dī)打印質量為代價(jià)來節約墨水的,另外一種是標(biāo)準(zhǔn)模式,這(zhè)種模式可以確(què)保打印(yìn)效果。沒有特殊要求的話,筆者建(jiàn)議各位盡(jìn)量使(shǐ)用經濟模(mó)式來打印(yìn)材料,甚至還能自定義一種節約墨(mò)水的打(dǎ)印模式:在"打(dǎ)印機屬性"窗口中,打開"主要"標(biāo)簽頁麵,從中選(xuǎn)擇(zé)"標準"模式,再單擊一(yī)下(xià)"高級(jí)"按鈕,在(zài)隨後出現(xiàn)的對話框中(zhōng),大家可以根據使用的墨盒型號、介質(zhì)類型來調整色彩(cǎi)平衡、亮度等參數,也(yě)可(kě)以直(zhí)接拖動圖中的(de)滑塊來降低色(sè)彩(cǎi)打印濃度,以便達到節約墨水的目的。當然同一設置對於不同(tóng)型號的墨(mò)盒(hé)和打(dǎ)印(yìn)紙張來說,輸出效果也會有所差(chà)異(yì)的,因此在(zài)更換(huàn)墨盒或者不同打印紙時,盡量再做些細微調整,以(yǐ)確(què)保達到(dào)理想的使(shǐ)用效果(guǒ)。

  7、及時維修

  倘若噴(pēn)墨打印機在工作時始終不出墨,即使用打印機隨機附帶的程(chéng)序來清洗打印頭也(yě)無效的話,這種現象很(hěn)有可能是噴(pēn)打的噴頭或者噴孔(kǒng)被堵塞起來了,當然也(yě)不能排除打印電纜線甚(shèn)至打印機內部(bù)電路板出現問(wèn)題。要是是打印噴頭或者是噴孔的(de)故障,通過隨(suí)機的清(qīng)潔程序(xù)也無法讓其正式工作的話,筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對(duì)其拆卸維修(xiū),不然的話打印機的噴打效果將會受(shòu)到嚴重影響(xiǎng),正確(què)的做法就是及時將噴墨打印機送到當地的技術(shù)維修(xiū)中心請專業技(jì)術(shù)人員修理。

  8、定期加(jiā)油潤滑

  要是在打印過程中(zhōng),發(fā)現墨盒(hé)架上的墨盒不(bú)能很(hěn)自由地滑動的(de)話,那說明支撐墨盒(hé)架(jià)的滑杆上可能積聚了太多的(de)灰塵,從而給墨盒的光(guāng)滑移動帶來(lái)了很大(dà)的(de)阻(zǔ)力,從而引起墨盒移(yí)動時受阻不能正確(què)回位。此時(shí)我們可以使用軟布將支撐墨(mò)盒架的(de)滑杆上(shàng)灰(huī)塵擦除(chú)幹淨,再在滑杆上滴幾滴類似縫(féng)紉機(jī)油(yóu)之類的潤(rùn)滑油,同時確保潤滑油可以被均勻(yún)塗抹,這(zhè)樣(yàng)就能很(hěn)好地改(gǎi)善打印效果(guǒ)了。

  9、指定合適字體

  在進行打印時,噴(pēn)墨打印機會從字(zì)庫中調用和文檔中(zhōng)的(de)字(zì)體(tǐ)相符合(hé)的字體,而調用的速度直接決(jué)定了打印速度的快慢。對於打印字庫中包(bāo)含的字體,噴墨(mò)打印(yìn)機能直接從打印機內(nèi)核(hé)中快速調出來,要是打印文檔中(zhōng)沒有打印字庫包含的字體時,噴(pēn)墨(mò)打印(yìn)機就需要(yào)從計算機係統字庫(kù)中間接(jiē)調(diào)用字(zì)體,當然(rán)這種調用方式(shì)可能會影響打印速度的,所以為了(le)提高打印速度,我們應盡可能地將文檔的字體(tǐ)設置成打印字庫中包含的那(nà)種字體。在設置(zhì)TrueType字體選項時,大家首先應單擊"用(yòng)設備字體替換(huàn)",這樣能使用等價的Post字體來打印支持TrueType字體的文(wén)檔,通過這種設置方(fāng)法一(yī)般(bān)可以有效改善打(dǎ)印速度,不過可(kě)能會(huì)丟失一些(xiē)Post字體不支持的特殊字符。

  10、縮短信(xìn)號(hào)線

  不少打印操作者為了方(fāng)便計算機與噴墨打印機的連接,常常會去(qù)挑選(xuǎn)一段物理距離(lí)很(hěn)長的打印信號線,不過使用的打印信號線纜太長的話,打印內容在(zài)打(dǎ)印信號線上的傳輸速度的影響就越(yuè)大(dà),因為打印信(xìn)號在較長的傳輸距(jù)離中,是不斷要衰減的。

  11、用好打(dǎ)印紙

  不要以為使用(yòng)打印紙是一件很簡單的事(shì)情,其實設置好打印紙(zhǐ)張也會對(duì)提高(gāo)打印效果有(yǒu)幫(bāng)助的,因為打印機(jī)在(zài)輸(shū)出(chū)不同(tóng)規格尺寸的(de)打印紙時,速度會不一樣(yàng)的。大家在設置打印紙張時,應該先嚐試(shì)使用"普(pǔ)通紙張"這個選項。大家(jiā)可以使(shǐ)用特殊塗層(céng)的噴墨專用打印紙,也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打(dǎ)印紙張,這是因為這些尺寸太小的打印紙(zhǐ)張(zhāng)可能(néng)滑入或送入到(dào)打(dǎ)印機的紙張(zhāng)處理(lǐ)設備中。還有,大家應盡量少使用比較(jiào)厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張,這是因為這些紙張非常容易擴散(sàn)墨水。特別有(yǒu)一點需要提出(chū)的是,盡量在進紙槽(cáo)中入裝一些紙張,以(yǐ)免紙張出現(xiàn)堵塞或者卡紙,從而影響(xiǎng)噴打的速度。

  12、型號(hào)設置(zhì)要正確

  許多操(cāo)作者在安裝打印機驅動程(chéng)序時,由於手頭(tóu)暫(zàn)時沒(méi)有打印機的原裝驅動程序,所以常常為了圖(tú)省事,去(qù)選擇和計(jì)算(suàn)機實際(jì)連(lián)接的打印機的類似(sì)產品或(huò)者型號,來作為係統當前(qián)缺省的打印機,盡管該替(tì)代安(ān)裝方法也可以正常使用(yòng)打印機,但(dàn)由於(yú)打印驅動(dòng)程序上的細微差別,就可能影響打印機(jī)的使用性能(néng),或許(xǔ)打印機的某些功(gōng)能還不能使用呢!所以為了能讓噴墨(mò)打印機處於最良好的工作狀(zhuàng)態,我們應該重新檢(jiǎn)查(chá)一(yī)下(xià)當(dāng)前係統安(ān)裝好的打印機(jī)型號,是否與實際的打印機型(xíng)號相符合。

  13、關閉假脫機方式

  打(dǎ)印機在默認狀態下將以假脫(tuō)機方式(shì)來(lái)打(dǎ)印,這(zhè)種(zhǒng)打印方式是一個獨立的程序,主要在後台運行控製打印,這樣操作者就能在打印(yìn)的(de)同時來繼續其他工作任務。現在許多操作者都喜歡讓打印機通過這種方式來工作,因為他們(men)能在打印時繼續做(zuò)其它工(gōng)作;不過這(zhè)種工(gōng)作方式是以(yǐ)犧牲打印速度(dù)為代價的,要是大家想獲得比較高的(de)打(dǎ)印速度的話,筆者建(jiàn)議各位盡量關閉假脫機方(fāng)式,這樣係(xì)統(tǒng)才會將全(quán)部資源用(yòng)於(yú)打印(yìn)。要關閉假(jiǎ)脫(tuō)機(jī)打印方式的話,可以先打開控製麵板窗口(kǒu),用(yòng)鼠標雙擊(jī)其中的打印機圖(tú)標,在隨後打開(kāi)的窗口中,右擊打印機圖標(biāo),再從快捷菜(cài)單中執行屬性命(mìng)令,接著選擇詳細資料標簽,在對應的(de)標簽(qiān)頁麵中,點(diǎn)擊一下後(hòu)台打印設置,再選中"直接(jiē)打印(yìn)機輸出"選項,這樣就能關閉(bì)假脫機方式了。

關鍵詞(cí):打印機

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