黑（hēi）龍江（jiāng）個人所得（dé）稅信息管（guǎn）理係（xì）統

黑龍（lóng）江個人（rén）所（suǒ）得稅（shuì）信息管理（lǐ）係統是一款專為納稅人們打造（zào）的個人（rén）所得稅管理（lǐ）軟（ruǎn）件.用戶（hù）可以在這裏使用收（shōu）入處（chù）理、高收入和重（chóng）點稅源管（guǎn）理（lǐ）等多種功（gōng）能,還可（kě）以（yǐ）使用這款軟件進行（háng）分析比對、統（tǒng）計分析（xī）、係統（tǒng）維護、信息傳遞（dì）等多種功能,讓（ràng）用戶在進行稅務管理的時候能（néng）夠更加方便,有需要（yào）的（de）朋友（yǒu）們（men）快來下載吧!

軟件功能:

軟件分為【基礎信息采（cǎi）集】、【收入信（xìn）息采集（jí）】、【生（shēng）成上（shàng）報文件】、【查詢與（yǔ）統（tǒng）計】、【係統維護（hù）】、【幫助】這幾個（gè）模塊

1.【基（jī）礎信（xìn）息采集】

分為國內人（rén）員基礎信息和外籍人員基礎信息,這裏以國內人員基礎（chǔ）信息為例.點（diǎn）擊係統（tǒng）左側【基礎信息采集】內的（de）【國內（nèi）人員基（jī）礎信息（xī）】按鈕,進入到國內（nèi）人員基礎信息（xī）界麵（miàn）,這裏錄入人員信（xìn）息有（yǒu）兩種方（fāng）法,一種是點擊【錄入】按鈕

2.【收（shōu）入信息采集（jí）】

可錄入【正常工（gōng）資薪金收（shōu）入（rù）】、【外籍人（rén）員收入信息】、【全（quán）年一次性獎金收入】、【企業年金收入】、【內退一次性（xìng）補（bǔ）償（cháng）收入】、【解（jiě）除勞動（dòng）合同補（bǔ）償收入】、【股（gǔ）票期權行權（quán）收入】、【特殊行業（yè）全年工資收（shōu）入】、【非工資薪金收入】、【補（bǔ）報收入（rù）】

3.【數據（jù）庫的備份（fèn）和恢複】

點擊係統左側的【係統維護（hù）】下麵有（yǒu）【數據備份】和【數據恢複】的選項（xiàng）,根（gēn）據用戶自身情（qíng）況可（kě）以（yǐ）選擇使用.

4.【生成上報文件（jiàn）】

是將所有扣繳義務（wù）人錄入的納稅人的基礎信息和尚未生成申報數據的收入信息（xī）打包生成一個可以（yǐ）上報的（de）文（wén）件,再進入網（wǎng）上（shàng）報稅（shuì）係統（tǒng）中進行上報.

5.【查詢與打印】

對已（yǐ）錄入的信息進行查詢與打（dǎ）印:點擊係統左側【查（chá）詢（xún）與統計】,下麵有【納稅（shuì）人基礎信息查詢】、【納（nà）稅（shuì）人收入（rù）信息（xī）查詢】等選項,進入到相應的模塊,選擇相（xiàng）應（yīng）的查詢條件進行查（chá）詢即可（kě）.

注意事項:

1、查看軟件的版本,可以在登入到軟件後點擊右（yòu）上角（jiǎo）的【關於】來查看版本號;操作說明（míng）可以點擊右（yòu）上角的【幫助】查看.

2、生成的上報文件名稱中能含有漢字,如果有漢字（zì）,請自行修（xiū）改名稱(任意修改（gǎi）,不含漢字就可以),如果將帶（dài）有漢字（zì）的上報文件進行上（shàng）報,點擊（jī）"進入申報界麵（miàn）"後還會回到選擇（zé）上（shàng）報文（wén）件界麵.隻有提（tí）交了有效（xiào）的（de）文件（jiàn）才能進入（rù）到申報稅款界麵.

3、在錄（lù）入（rù）員工（gōng）收入信息前必需（xū）確定該（gāi）員工的基礎信息是存在的（de）,如（rú）果錄入的（de）是工資薪金還需（xū）要員工基礎信息中（zhōng）"是否雇員"這一項為"是".

4、員工（gōng）當月工（gōng）資如果為0,也要到"正常工資薪（xīn）金收入"中將（jiāng）0進行錄（lù）入並保（bǎo）存才可（kě）生成上報文件進（jìn）行上報.

5、如果（guǒ）對人員基礎信（xìn）息進行過有（yǒu）效申報,則對該人員不能進行刪除操作,隻能（néng）進行修改,但修改時不能修（xiū）改人員的（de）證照號碼,如果發現錄入錯誤的（de）剛（gāng）好是證照號碼（mǎ）,可以將此（cǐ）人員的（de）納稅人狀態（tài）改為（wéi）非正常,再錄入一條正確的數據即可.若由（yóu）於人員離職或（huò）其它（tā）原因導致扣繳義務人對該人員無（wú）實質性扣繳義務,也需要將該人員納稅人狀態修（xiū）改為非正常（cháng）,在收（shōu）入中不體（tǐ）現此人的收入即可.

6、在導入（rù）excel界麵,點擊完（wán）【導入】後出現的結果（guǒ）不一（yī）定（dìng）與點擊（jī）了【保（bǎo）存】後出現的（de）結果相（xiàng）同（tóng）,係統（tǒng）會以（yǐ）【保存】後出現的結果為（wéi）準來導（dǎo）入數據.

7、若用"從（cóng）已申報（bào）月份（fèn）複製數據"這個選項導入數（shù）據,點完導入後要（yào）看係統提示是什（shí）麽才能（néng）判斷數據（jù）是否導入及（jí）導入失敗的原因.例如:提示共計5筆數（shù）據,其（qí）中（zhōng）屬期為某月的數據已存在（zài）3筆,共（gòng）成功導入2筆...,此（cǐ）提示說（shuō）明,此次隻（zhī）導（dǎo）入（rù）2條（tiáo）信息（xī）,因（yīn）為其餘3條數據在本係統中已經錄入過了,錄入時間（jiān）是（shì）在此次操作之前,可以到查詢與（yǔ）統計（jì）中查詢,但本次是不會將已存（cún）在的數據導入進來.還（hái）有一（yī）種提（tí）示是:沒有找到某月申報的數據,說明那個月（yuè）沒有在（zài）當（dāng）前使用的軟件（jiàn）中錄入（rù）過數據.

8、如果用（yòng）戶本月已生（shēng）成上報文（wén）件,在（zài）網上報（bào）稅係統中上傳上（shàng）報文件時發現係統提示（shì）"使用軟件的版本（běn）過（guò）低.需要進行升級（jí）"或"上傳的文件（jiàn）的管理編（biān）碼與登錄（lù）網上報稅係統的編碼不相符",如（rú）果是版（bǎn）本低則先將軟件升（shēng）級至（zhì）最新版本,但要確保（bǎo）裏麵的數據不會丟失(可以下載補丁進行升級,但安裝（zhuāng）補丁（dīng）時必需與原完整程序安裝在同（tóng）一路（lù）徑;或者先將原數據（jù）庫文（wén）件進（jìn）行（háng）備份,再安裝新版本軟（ruǎn）件的完整程序後恢複數據庫文件),確定軟件為（wéi）最新版（bǎn）本（běn）後,點擊係統左側【生成上報（bào）文（wén）件】下的【生成上報文（wén）件】按鈕,點擊【重新生成】按鈕進（jìn）行重（chóng）新生成(這裏重新（xīn）生成的文（wén）件名與路徑（jìng）需要自行填寫和選擇,文件名不能包含漢字),將重新生成（chéng）的文件再進（jìn）行上報即可.如果是管理編碼不（bú）相符的情況,可以在（zài）係統左側點擊【係統維（wéi）護】再（zài）選（xuǎn）擇【扣除義務人信息管理（lǐ）】,進行修（xiū）改（gǎi）管理編碼（mǎ）,修改完（wán）成後（hòu）也要重新生成上報（bào）文（wén）件,再將（jiāng）重新生成的文件上報（bào）即可.

9、如果企業的微機（jī）管（guǎn）理編碼進行了變（biàn）更,可以在【係統維護】下選擇【扣除義（yì）務人信息（xī）管理】,在此模塊（kuài）下進行修改

10、提交上報文件後,係統提示"格式錯誤",原因是提交的不是用"黑龍（lóng）江省個人所（suǒ）得稅信息管理係統（tǒng）(扣繳義務人端（duān）)"軟件生成的上報文件（jiàn）,如果不確定（dìng）生（shēng）成（chéng）的上（shàng）報（bào）文件是哪（nǎ）個,可以在[生成上報文件]模塊中查看有沒有本月生成的記錄,如果有,查看（kàn）本記錄的生成上報文件路徑即可找到該文件,也可以點[重新生成（chéng）],自己將文（wén）件進行保存後再上報.生成（chéng）的上（shàng）報文件格式是以".gs"為後綴的文（wén）件.

使用說明:

1.在使用（yòng）軟（ruǎn）件前,先確定電腦時間為當前正確的北京時（shí）間

2.初次（cì）使用,打開桌（zhuō）麵上（shàng）的"黑龍江省個人所得（dé）稅信息管（guǎn）理係統(扣（kòu）繳義務人端)"圖標,在彈出的界麵添加企業（yè）的（de）信息,管理編碼（mǎ）為企業地稅稅務登記證副本右上角（jiǎo）20位（wèi）微機編碼（mǎ）,登錄密（mì）碼與（yǔ）確認密碼自行設（shè）置(但要（yào）記住設（shè）置的是什麽,一（yī）但密（mì）碼忘記是無法找回的),密（mì）碼提示請設（shè）置的與密碼相關,以便想（xiǎng）起密碼.設置（zhì）完後點【保存】按鈕,再重（chóng）新（xīn）登錄軟（ruǎn）件.

3.操作流程:基礎信（xìn）息采集—收入（rù）信息采集—生成上報文件

4.在錄（lù）入界（jiè）麵逐一（yī）進行（háng）填寫(帶（dài）*號的項為（wéi）必填項;完稅證郵寄（jì）地址要認真填寫,該（gāi）項是稅務（wù）機關為納稅（shuì）人郵（yóu）寄完稅憑證的地址),填（tián）寫完點擊（jī）【保存】按鈕即可成功保存一條員（yuán）工（gōng）信息,以此方法將員工基（jī）礎（chǔ）信息全部錄（lù）入完（wán）畢即可（kě）.