Microsoft Office Visio 2007

office visio 2007便於 IT 和商（shāng）務專（zhuān）業人員就複雜信息（xī）、係統和流程（chéng）進行（háng）可視化處理、分析和交流。使用（yòng）具（jù）有專（zhuān）業外觀的 Office Visio 2007 圖表，可以促進對（duì）係統和流程的了（le）解，深入了（le）解複雜（zá）信息（xī）並利用（yòng）這些知（zhī）識做出更好的業務決策（cè）。

Office Visio 2007 有兩個獨立版本：Office Visio Professional 2007 和 Office Visio Standard 2007。雖然 Office Visio Standard 2007 與 Office Visio Professional 的（de）基本功能相同，但前者（zhě）包含的功能和模（mó）板是後者（zhě）的子集（jí）。

輕鬆地使流程、係統和信息可視（shì）化
使用（yòng） Office Visio 2007，可以通過多種（zhǒng）圖表（biǎo），包括業務流程圖、網絡圖、工作（zuò）流（liú）圖表（biǎo）、數據庫模型和軟（ruǎn）件圖表等直觀（guān）地記錄、設計和完全了解（jiě）業務流程和係（xì）統的狀態（tài）。通過（guò）使用 Office Visio Professional 2007 將圖（tú）表鏈（liàn）接至基礎數據（jù），以提供（gòng）更（gèng）完整的畫麵，從而使圖表（biǎo）更（gèng）智能（néng）、更有用。
使用 Office Visio 2007 將圖表與數據集成，以便全麵了解流程或係統。 
使用 Office Visio 2007 中（zhōng）的新增功能或改進功能，可以更輕鬆地（dì）將流（liú）程、係統和（hé）複雜信息（xī）可視化：
借（jiè）助模（mó）板快速（sù）入門。通過 Office Visio 2007，您可以（yǐ）使用（yòng）結合了強（qiáng）大的搜索功（gōng）能的預定義（yì） Microsoft SmartShapes 符號來查找計算（suàn）機上或網絡上的合適形狀（zhuàng），從而輕鬆創建圖表。Office Visio 2007 提供了特（tè）定工具來支持 IT 和商務專業（yè）人員的不（bú）同圖表製作（zuò）需要。 
快（kuài）速訪問常用的（de）模板。使（shǐ）用 Office Visio 2007 啟動時（shí）顯示的新增“入門”窗口中的全新（xīn）“最近使用（yòng）的模（mó）板”視（shì）圖來訪問最近使用的模板。 
從（cóng）示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中，打（dǎ）開新的“入門教程”窗口和（hé）使用新的“示例”類別，可以更方便地查（chá）找新的示（shì）例圖表。查看（kàn）與數據集（jí）成的示例圖表，為創建自己的圖（tú）表（biǎo）獲得思路，認（rèn）識到數（shù）據為眾多圖表類（lèi）型（xíng）提供更多上下文（wén）的方式，以及確定要使用的模板。 
無需（xū）繪製連接線便可連接形狀。隻需（xū）單擊一次，Office Visio 2007 中（zhōng）新增的自動（dòng）連接功能就可以將形（xíng）狀（zhuàng）連接、使形狀均勻分（fèn）布（bù）並使它們對齊（qí）。移動連（lián）接的形狀時，這（zhè）些（xiē）形狀會保持連接，連接線會在（zài）形狀之間自動（dòng）重排。  
輕鬆將數據連接至圖表，並（bìng）將數據鏈接至形狀。使（shǐ）用（yòng） Office Visio Professional 2007 中新增（zēng）的數據（jù）鏈接功能（néng），可自動將圖表連接至一個或（huò）多個數據源，例如 Microsoft Office excel 2007 電（diàn）子表格（gé）或 Microsoft Office access 2007 數（shù）據庫（kù）。使用直觀的新鏈接方（fāng）法，用數據值填充每個形狀屬性（也稱為形狀數據）來（lái）節省數據與（yǔ）形狀關聯的（de）時間。例如，通過使用（yòng）新增的自動鏈接向導，可將圖表（biǎo）中所有形狀鏈接到已連（lián）接的數（shù）據源中（zhōng）的數據行。 
使數據在圖（tú）表中（zhōng）更引人注目。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數據圖形功能，從多個數據格式設置選（xuǎn）項中進行選擇，輕鬆（sōng）以引（yǐn）人注目的方（fāng）式顯示與形狀關聯的數據。隻需單擊（jī）一次，便可（kě）將數據字段顯示為形狀旁邊的標注，將字段放在形狀下的框（kuàng）中，並（bìng）將數據字段直接放（fàng）在形狀的（de）頂（dǐng）部或旁邊。 
輕鬆（sōng）刷新圖表（biǎo）中的數據。Office Visio Professional 2007 中新增的“刷新數據”功能可以自（zì）動刷（shuā）新（xīn）圖表中的所有數據，無需您手動刷新。如果出現（xiàn）數據衝突，則可使用（yòng） Office Visio Professional 2007 中提供（gòng）的刷（shuā）新衝突任（rèn）務窗格來輕鬆解決這些衝突。 
分析複雜信息（xī）以快速深入了解信（xìn）息（xī）
使（shǐ）用 Office Visio Professional 2007，可以直觀地查看複雜信息，以識別關鍵（jiàn）趨勢、異常和詳細信（xìn）息。通過分析、查看詳細信息和創建（jiàn）業務數據的（de）多個視圖，更（gèng）深入地了解業務（wù）數（shù）據，進（jìn）一步發揮 Office Visio 2007 的（de）功能。使用豐富（fù）的圖標和（hé）標誌庫可（kě）以輕鬆確定關鍵問題、跟蹤趨勢並標記（jì）異（yì）常。 
使用 Office Visio 2007 可以分析和跟（gēn）蹤圖表中的數據，以確定問題和異常。
使用（yòng） Office Visio Professional 2007 中的新（xīn）增功能和改進功能（néng）分析複雜（zá）業（yè）務信息（xī）：
使業務數據可視化。使用數據透（tòu）視關係圖，可以直觀地查看通常以靜態（tài）文本和表格形式顯（xiǎn）示的業務數據。創建相同數據的不（bú）同視（shì）圖可（kě）以更全麵地了解問題。 
確定問題（tí）、跟蹤趨（qū）勢並標記異常。快速（sù）突出顯示關（guān）鍵問題、趨勢和（hé）異常，並（bìng）描述項目進度。新增的（de）“數（shù）據圖形”功能用精（jīng）美直觀的形狀簡化了條件格（gé）式，這些形狀包括可以根據（jù）用戶定義的條件顯示的標誌和（hé）數據欄。 
直觀地報告項目（mù）信息。Office Visio 2007 是使複雜項目信息可視化的（de）必備工（gōng）具。從 Microsoft Office project 和 Microsoft Office SharePoint Server 中可以方便地直（zhí）接生成報表，以（yǐ）跟蹤項目任務（wù）、所（suǒ）有（yǒu）者、角色和職責，並描述複雜的項（xiàng）目所有權結構（gòu）。隨著項目信（xìn）息的（de）更改，還（hái）可（kě）以自動修改報表。 
有效交流信息以做出更好的（de）決策
使用 Office Visio 2007 通過圖表進行表達，可以（yǐ）最（zuì）大程度地影響用戶，而單獨的文字（zì）和數字是無法做到的。可與任何人（甚至是沒有安裝 Visio 的用戶）共享（xiǎng）具有專業（yè）外觀的（de） Office Visio 2007 圖（tú）表（biǎo）。 
使用 Office Visio 2007 來（lái）創建（jiàn）可傳（chuán）達豐（fēng）富信息的（de）具有專業外觀（guān）的圖表。
通過使用 Office Visio 2007 中的新增功能和改進功能，更有效地（dì）溝（gōu）通並以更多方式來影響更廣泛的用戶（hù）：
使用新增的形（xíng）狀和圖表類（lèi）型進行有效交流。使用 Office Visio 2007 中簡化的圖表類別可以輕鬆找到適合您（nín）需（xū）要的（de）模板。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基礎設施庫（kù））模板和價（jià）值流圖模（mó）板等新（xīn）增模板可以創建種類更廣泛的（de）圖（tú）表（biǎo）。使用（yòng）新增的三維工作流形狀可以創建（jiàn）更動態（tài）的工（gōng）作流。 
設計（jì）具有專（zhuān）業外觀的圖表（biǎo）。使（shǐ）用 Office Visio 2007 中（zhōng）新增的（de）主題功能，隻（zhī）需（xū）單擊（jī）一次，即可方便地設置整個圖（tú）表中的顏色（sè）和效果的格式。Office Visio 2007 甚（shèn）至可與 Microsoft Office powerpoint 2007 使用相同的顏色，因此您可以輕（qīng）鬆設計與 PowerPoint 演示文稿相配且具有專業外觀的 Visio 圖表。 
影（yǐng）響更多用戶。將 Visio 圖表保存為（wéi） PDF 或（huò） XPS 文件格式（shì），可使其（qí）更具可（kě）移植性（xìng），並供更多用戶使用。可在 Microsoft Office outlook 2007 中（zhōng）查（chá）看 Visio 圖表附件。 
 注釋   隻有安裝加載（zǎi）項後，才能將 2007 Microsoft Office system 程序保存（cún）為（wéi） PDF 或 XPS 文件（jiàn）。有關詳細信息，請（qǐng）參閱安裝並使用 PDF 或 XPS 加載項。
與任（rèn）何人共享圖表。將圖表保存為（wéi）包含導航控件、形狀數據查看（kàn）器、報表、圖像格式選（xuǎn）擇（zé）和樣（yàng）式表選項的（de）網頁。然後讓（ràng）通過 Windows Internet Explorer 使用 Visio 查看器的（de）任（rèn）何（hé）人（rén）都可以從 Intranet 和 Extranet 上訪問這些圖表（biǎo），以便他們可以從 Internet Explorer 中查看圖表。 
使用 Visio 圖表進行協作。共享的工作（zuò）區功（gōng）能支持使用（yòng） Microsoft Windows SharePoint Services 進行（háng）協（xié）作。在 Office Visio 2007 中（zhōng），可（kě）以（yǐ）從網站上（shàng）直接打（dǎ）開在 Windows SharePoint Services 網站上保存的 Visio 圖表，甚至可（kě）以從 Office Visio 2007 中簽入和簽出這些圖表。從 Windows SharePoint Services 網站打開圖表時，Office Visio 2007 會打（dǎ）開共享（xiǎng）工作（zuò）區任務窗格，其中（zhōng）包含其他文件（jiàn）、成員（yuán）、任務和鏈接等工作區中的所（suǒ）有信息。 
用數字墨跡（jì）批注圖表。Office Visio 2007 中（zhōng）數字墨（mò）跡（jì）的集成支持使用 Tablet PC 中的筆來自然標記現有圖形（xíng）和進行草圖創（chuàng）建。使用筆簡化輸入的增強功（gōng）能和（hé）對 Tablet PC 中的高分辨率顯示環境的支持有（yǒu）助於實（shí）現真正的移動性。 
針對同（tóng）一 Visio 圖（tú）表進行（háng）協（xié）作。借助“跟蹤標記（jì）”功能，多個用戶可針對同一 Visio 圖表（biǎo）進（jìn）行協作。該功能通常（cháng）用於審（shěn）閱圖（tú）表和合並反饋，跟蹤標記有助於使（shǐ）其他審閱者（zhě）和（hé）最終將修訂並入圖（tú）表的人員每位審（shěn）閱者的意（yì）見。 
以編程方式自定義和擴（kuò）展 Office Visio 2007
通（tōng）過編程方式或（huò）與其他應用（yòng）程序集成的方（fāng）式，可（kě）以（yǐ）擴展 Office Visio 2007，從而滿足特定行業的情（qíng）況或獨特的（de）組（zǔ）織（zhī）要求。您可以（yǐ）開發自己的自定義解決方案和形狀，也可以使用 Visio 解（jiě）決方案提供商提（tí）供的（de）解決方案和形狀。